Datenschutz
Diese Erklärung gilt für die Demo dieses Dokumentenassistenten. Sie beschreibt, was mit Unterlagen geschieht, die Sie hier hochladen.
Verantwortlich
Deep5 GmbH, Sophienstraße 33, 38118 Braunschweig, Deutschland
Telefon: 0176 57703783 · E-Mail: info@deep5.io
Bitte keine personenbezogenen Daten hochladen
Diese Demo ist zum Ausprobieren gedacht, nicht für den Echtbetrieb. Laden Sie deshalb keine Unterlagen mit personenbezogenen Daten hoch — also keine Mietverträge mit Namen, keine Abrechnungen mit Anschriften, keine Personalunterlagen. Geeignet sind Musterdokumente, geschwärzte Fassungen oder öffentlich zugängliche Texte.
Für den produktiven Einsatz mit echten Daten schließen wir vorab einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Sprechen Sie uns an.
Was mit hochgeladenen Dokumenten geschieht
Ihre Datei wird gespeichert, in Text umgewandelt, in Abschnitte zerlegt und in eine durchsuchbare Form gebracht. Stellen Sie eine Frage, werden die passenden Abschnitte zusammen mit Ihrer Frage an ein Sprachmodell übergeben, das daraus die Antwort formuliert. Rechtliche Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vorführung unserer Software (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wer daran beteiligt ist
Wir setzen die folgenden Auftragsverarbeiter ein. Anbieter außerhalb der EU verarbeiten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
| Anbieter | Zweck | Ort |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Betrieb der Anwendung | Deutschland |
| Supabase Inc. | Datenbank und Dateispeicher | EU |
| LandingAI Inc. | Umwandlung von Dokumenten in Text | USA |
| OpenAI Ireland Ltd. | Erzeugung der Suchvektoren | EU / USA |
| Anthropic PBC | Formulierung der Antworten | USA |
| Cohere Inc. | Sortierung der Suchtreffer | Kanada / USA |
Die eingesetzten Sprachmodellanbieter verwenden übermittelte Inhalte vertraglich nicht zum Training ihrer Modelle.
Speicherdauer
Hochgeladene Dokumente und die daraus erzeugten Daten werden spätestens sieben Tage nach dem Hochladen automatisch gelöscht. Sie können einzelne Dokumente jederzeit selbst entfernen.
Wiedererkennung Ihres Geräts
Damit das kostenlose Kontingent nicht mehrfach in Anspruch genommen wird, speichern wir eine Kennung in Ihrem Browser und werten technische Merkmale Ihres Geräts sowie Ihre IP-Adresse aus. Das geschieht nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Ohne diese Einwilligung können wir die Demo nicht bereitstellen.
Serverprotokolle
Beim Aufruf werden technische Zugriffsdaten protokolliert (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung). Sie dienen dem sicheren Betrieb und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an info@deep5.io. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren; zuständig ist für uns die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.